WOBEI DU UNS HELFEN KANNST

  • Du übernimmst für zwei unserer Geschäftsführer wichtige Assistenztätigkeiten (z. B. Terminkoordination) und koordinierst regelmäßige Meetings unseres CxO-Boards
  • Du moderierst und bereitest unsere Townhall Meetings vor und organisierst Onboarding-Events für unsere neuen Mitarbeitenden
  • Du koordinierst eingehende Hospitations- sowie Traineeanfragen und organisierst gemeinsam mit Kolleg*innen Veranstaltungen wie beispielweise Offsites, Projekt-Kickoffs und vieles mehr
  • Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Buchung und Abrechnung von Reisen, koordinierst eingehende Rechnungen und bist Ansprechpartner*in für administrative Anfragen
  • Als Office Manager*in bist du zentrale Schnittstelle zu Union Investment in verschiedenen Bereichen

Das wünschen wir uns von dir

  • Du bist ein Organisationstalent und freust dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem agilen Umfeld
  • Du agierst als Teamplayer*in in einem kollaborativen und dynamischen Unternehmen
  • Du hast bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich Officemanagement bzw. Assistenztätigkeiten
  • Deine Stärken sind Kommunikationsfähigkeit, Zeitmanagement, Flexibilität sowie Belastbarkeit (du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

  • Kurze Kommunikationswege und die Möglichkeit deine Ideen einzubringen
  • Umfangreiche VisualBenefits aus Basisleistungen wie Altersvorsorge oder Mitarbeiterkonditionen und Wahlleistungen in den Bereichen Familie, Gesundheit, Mobilität, Sport und Freizeit – für jeden ist etwas dabei
  • Eine stetige Weiterentwicklung durch umfassende individuelle Trainings
  • Ein faires Gehaltspaket sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Bewirb dich bei uns

Sende uns deine Bewerbung per Mail an jobs@visualvest.de

Was wir von dir benötigen? Ein kurzes Anschreiben, deinen CV und deine Zeugnisse – alles in einem PDF – sowie eine Angabe über deine Verfügbarkeit und deinen Gehaltswunsch.

Bei Fragen zu deiner Bewerbung hilft dir Christian Witt gerne weiter.

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