WOBEI DU UNS HELFEN KANNST
- Du übernimmst für zwei unserer Geschäftsführer wichtige Assistenztätigkeiten (z. B. Terminkoordination) und koordinierst regelmäßige Meetings unseres CxO-Boards
- Du moderierst und bereitest unsere Townhall Meetings vor und organisierst Onboarding-Events für unsere neuen Mitarbeitenden
- Du koordinierst eingehende Hospitations- sowie Traineeanfragen und organisierst gemeinsam mit Kolleg*innen Veranstaltungen wie beispielweise Offsites, Projekt-Kickoffs und vieles mehr
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Buchung und Abrechnung von Reisen, koordinierst eingehende Rechnungen und bist Ansprechpartner*in für administrative Anfragen
- Als Office Manager*in bist du zentrale Schnittstelle zu Union Investment in verschiedenen Bereichen
Das wünschen wir uns von dir
- Du bist ein Organisationstalent und freust dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem agilen Umfeld
- Du agierst als Teamplayer*in in einem kollaborativen und dynamischen Unternehmen
- Du hast bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich Officemanagement bzw. Assistenztätigkeiten
- Deine Stärken sind Kommunikationsfähigkeit, Zeitmanagement, Flexibilität sowie Belastbarkeit (du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
- Kurze Kommunikationswege und die Möglichkeit deine Ideen einzubringen
- Umfangreiche VisualBenefits aus Basisleistungen wie Altersvorsorge oder Mitarbeiterkonditionen und Wahlleistungen in den Bereichen Familie, Gesundheit, Mobilität, Sport und Freizeit – für jeden ist etwas dabei
- Eine stetige Weiterentwicklung durch umfassende individuelle Trainings
- Ein faires Gehaltspaket sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Bewirb dich bei uns
Sende uns deine Bewerbung per Mail an jobs@visualvest.de
Was wir von dir benötigen? Ein kurzes Anschreiben, deinen CV und deine Zeugnisse – alles in einem PDF – sowie eine Angabe über deine Verfügbarkeit und deinen Gehaltswunsch.
Bei Fragen zu deiner Bewerbung hilft dir Christian Witt gerne weiter.